Cómo Administrar El Tiempo Eficazmente

Una eficiente administración del tiempo es algo con lo que la mayoría de las personas lucha todos los días. En un mundo plagado de distracciones, es muy fácil perder horas o incluso días realizando actividades que no son ni productivas ni placenteras.

Si quieres obtener lo que deseas en la vida, debes enfocarte en aprovechar al máximo tu tiempo. Utiliza estas 7 estrategias a fin de mejorar la manera en la que administras tu tiempo.

7 Estrategias Para Administrar El Tiempo:

1. Visualiza tus metas diarias.

Cada mañana al despertar, decide qué es lo que harás durante ese día. ¿Qué tareas quieres lograr? ¿Qué actividades deseas disfrutar? Es importante resaltar que las metas diarias no necesariamente tienen que estar relacionadas con el trabajo. Quizá una de tus metas para el día sea pasar tiempo de calidad con tu familia, o ir a disfrutar de un almuerzo con tus amigos. Tómate unos minutos para visualizar estas actividades como si ya hubieran sucedido. ¿Cómo te sentirías si las cosas salen como las visualizaste? Esa sensación de satisfacción renovará tus energías, lo que te permitirá completar las tareas que te propusiste terminar para el día y no postergarlas para más adelante (que suele ser nunca).

2. Evita dejar cosas a medias.

Como seres humano, tenemos la tendencia a usar la mayor cantidad de nuestra energía mental preocupándonos por las actividades que tenemos que hacer, en lugar de aprovecharla para llevar a cabo esas actividades. Cuando dejas las cosas a medias, éstas permanecen en tu mente generando ruido, preocupación y agotamiento mental innecesarios. Es difícil disfrutar el tiempo libre cuando consciente o inconscientemente piensas en el trabajo que dejaste a medias. Todo esto se puede evitar sencillamente terminando lo que empiezas. Cada vez que empieces algo, asegúrate de terminarlo.

3. Establece fechas límite.

Pocas cosas motivan tanto como una fecha límite. Algunas labores llegarán con una fecha límite incluida, pero para aquellas que no incluyan una fecha límite, tú eres responsable de asignarla. Las fechas límite te ayudarán a superar la procrastinación, y pueden motivarte a completar tu trabajo, incluso cuando no tengas deseos de hacerlo. No obstante, es importante que adoptes el hábito de que cuando te pongas una fecha límite, la cumplas sin importar el costo. Si comienzas a ignorar tus fechas límite, pronto perderán su valor y eficacia para ayudarte con la administración del tiempo.

4. Haz una lista de tareas a completar.

Una de las mejores herramientas para la administración del tiempo que podrás implementar en tu vida diaria es el uso de una lista de tareas a completar. Cuando escribes lo que harás en una hoja de papel, de algún modo sientes que es posible terminar todo lo que está en esa lista. Te sirve como un recordatorio visual y tangible de todo lo que deberías completar durante el día, además de mostrarte si estás aprovechando o perdiendo el tiempo al revisar cuántas de las cosas de la lista ya fueron completadas en el transcurso del día. Un beneficio extra es la sensación satisfactoria que sentirás al tachar una tarea de tu lista al completarla.

5. Deja de hacer varias cosas al mismo tiempo.

Hay muchas personas que creen poder hacer varias cosas al mismo tiempo (multitasking), pero muy pocas son realmente capaces de hacerlo. Los estudios han mostrado que casi siempre somos menos productivos cuando tratamos de hacer varias cosas al mismo tiempo. Aprende a priorizar tus actividades, esto te permitirá terminar con más tareas que al hacer varias cosas al mismo tiempo. De hecho, cuando practicas el multitasking, no sólo afectas negativamente tu productividad, sino también te genera agotamiento, porque es más difícil y estresante que dedicarte a completar una sola tarea a la vez. En lugar de buscar terminar todas tus tareas a la misma vez, enfócate en tachar una por una todas las tareas de tu lista de tareas a completar.

6. Prémiate.

Cuando completes una tarea, ¡prémiate! Eso no quiere decir que hagas una gran fiesta cada vez que taches algo en tu lista de tareas a completar, el premio puede ser algo tan sencillo como salir a tomar un poco de aire fresco por unos minutos, o tomar un jugo de frutas que te guste. Asegúrate de que los premios que elijas sean saludables y no requieran de mucho tiempo para disfrutarlos. Por ejemplo, comer una caja de donnuts cada vez que completes una tarea definitivamente no es una buena idea, descansar por un par de horas tampoco lo es. Si los usas adecuadamente, premios pequeños pero valiosos para ti pueden tener un gran impacto en tu productividad.

7. Dedica un tiempo a relajarte.

Si eres como la mayoría de las personas, no importa cuántas cosas hagas, siempre habrá algo que podrías hacer. A veces, esta sensación de que siempre hay algo pendiente por hacer podría abrumarte, y podrías tratar de compensar esa sensación trabajando más arduamente y por más tiempo; no obstante, siempre habrá un punto en el cual sientas el desgaste de hacer eso. A partir de ese momento, no importa qué tanto te esfuerces, tu trabajo no tendrá la misma calidad que tuvo antes de llegar al punto de agotamiento. Lo peor es que el agotamiento también afectará tu salud.

Es importante saber cuándo dar un paso atrás, y relajarte. No importa de qué modo decidas incluir estos periodos de relajación a lo largo de tu día, debes saber que tener esos espacios de relajación es vital para tu adecuada administración del tiempo, así como para completar tu lista de tareas a completar.

Sigue estas estrategias para aprovechar tu tiempo, y serás capaz de hacer más cosas, más rápido y más fácilmente de lo que creíste posible.

Puedes obtener una guía práctica para mejorar tu productividad aquí.